REUNIÓN DE AVANCES DE COMPIERE

El dia de hoy participamos en una reunión de avances del ERP "Compiere", con el personal de la Dirección de Tecnologías de Información. En esta reunión se presentaron las pantallas que ya fueron diseñados para los diferentes módulos que serán integrados dentro de este sistema. Cabe mencionar que los procedimientos establecidos se han considerado para el diseño de los mismos bajo el enfoque del Sistema de Gestión de Calidad. En este sentido se determinó una reunión el dia 14 de Noviembre para realizar la revisión de los procesos del área de recursos humanos.

REUNIÓN DE AVANCES Y NOMBRAMIENTO DE LA OGP

En dia de hoy se realizó una reunión con el Director General, para llevar a cabo un informe de avances sobre el proyecto del Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO9001:2000; en este aspecto se dieron a conocer los procedimientos que se han documentado hasta este momento, así también algunas limitaciones que se han presentado para llevar a cabo las sesiones de trabajo. En este orden de ideas también se efectuó como el punto más importante y objetivo de la reunión el nombramiento de la Oficina de Gerenciamiento de Proyectos, donde el nuevo titular se venía desempeñando como Consultor de Negocios y quien tiene una basta experiencia en esta área de Administración de Proyectos.

REUNIÓN DE TRABAJO CON INGENIERIA INDUSTRIAL

El dia de hoy se realizó una reunión con el personal de la Dirección de Ingeniería Industrial; se analizaron los procedimientos e instrucciones de trabajo que constituyen el soporte de la organización del proceso estratégico de esta área. Con apoyo de los Ingenieros de gerenciamiento de administración de tecnología,gerente de ingenieria de instalaciones industriales y el lider de proyecto se llegaron a los siguientes acuerdos:

1. Revisarán los procedimientos e instrucciones documentadas que llevamos avanzadas y nos las harán llegar a más tardar el dia 3 de Noviembre.

2. Realizarán un análisis de la formatería existente para integrarla en el sistema de calidad.

3. Se estableció como acuerdo que la codificación de los documentos se efectuará directamente en el área de Ingeniería por lo que ellos controlarán dichos documentos.

4. La próxima reunión quedo agendada para el dia 3 de noviembre a las 10:00 hrs.

DOCUMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Hemos documentado los siguientes procesos en formato "Descriptivo" y "Diagrama de Flujo"

Proceso Estratégico de Negocios

• Facturación
• Identificación del Negocio
• Licitaciones

Proceso Administrativo

• Solicitud de Suministros

Proceso de Gestión de Calidad

• Control de Documentos
• Acciones Correctivas

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Hemos recopilado información sobre los procesos que competen al área de Vinculación y Contratos, pero hasta el momento esta labor ha sido un tanto lenta ya que el personal de dicha área ha estado muy ocupado en la atención de proyectos que se encuentran en su fase de gestión.

REUNIÓN CON EL ÁREA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

El dia de hoy se llevo a cabo una reunión con el personal gerencial de la Dirección de Ingeniería Industrial. Cabe mencionar que la presencia del Director de ing. industrial era importante sin embargo por motivos de trabajo no pudo asistir. Se contó con la participación de los Ingenieros líderes y gerentes de la Dirección Quienes estuvieron de acuerdo en que el Sistema de Gestión de Calidad en su área sea implementado no obstante que actualmente no se cuenta con las condiciones existentes para una adecuada implementación. Algunas de las limitantes más significativas son la falta de acuerdos con el cliente para respetar las clausulas de los contratos, la falta de involucramiento de la Dirección de esta área motivado por su carga de trabajo y la baja motivación del personal por enfrentar situaciones adversas relacionada con el pago oportuno de sus compensaciones económicas. No obstante lo anterior se realizará el esfuerzo de documentar dicha información que ellos acordaron proporcionarnos y efectuar la revisión de los procesos hasta que ellos sean publicados.

REUNIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y CONTRATOS

El dia de hoy se llevó a cabo una reunión con la Dirección de Administración y Contratos, que en esta ocasión se efectuó conjuntamente con el Director de la Región marina noreste y el Director de administración de Contratos,quienes actualmente poseen toda la experiencia en el área de contratos y en la relación con el cliente Pemex. En este sentido también se les solicitó su colaboración para que nos proporcionen toda la información relacionada con el proceso de negocios en el cual ellos participan y que constituye el área estratégica a certificar.