REUNION CON LOS GERENTES DE TI

El día martes 24 de Junio a las 10:00 hrs. se llevó a cabo la reunión con los Gerentes de TI, la cual fue muy interesante ya que se expusieron diversas ideas para mejorar la organización de la Dirección de Tecnologías de la Información; en la reunión estuvieron presentes el Ing de (GIT) siendo el primero en exponer su propuesta, la cual fue aceptada y bajo ella se determinó organizar las demás estructuras de la Dirección; posteriormente el Ing. (GID) y la Ing. de (GBPM), trabajaron más a fondo con sus gerencias en cuanto a los roles que juega cada uno de sus colaboradores de área. En mi opinión, las estructuras de esta Dirección quedarán muy bien planteadas, ya que están muy bien especificados los puestos de acuerdo a lo tabulado, y las funciones muy claras para cada uno de los mismos, lo que permitirá trabajar de una manera más organizada, evitar desacuerdos entre los compañeros, motivar al personal a una superación profesional, entre otros. Por último, comento que de acuerdo a los resultados generados en dicha reunión los gerentes del Area en cuestión, harán llegar al equipo de trabajo de calidad su propuesta final en el trascurso de esta semana.

DIFUSIÓN FORMULARIO

Este día, se le indicó a los diversos Directores y Gerentes de Optimus Sistemas Holísticos, bajo una breve indicación como vaciar el Formulario de Documentos Requeridos, demostrando interés por expresar y documentar aquellos, como fué el caso del área de Recursos Humanos, donde la titular del departamento comentó que ella ya tiene algunas propuestas debidamente estructuradas y, que deben de servir para obtener y recopilar mejor la información que en su momento se solicita en esa oficina. Por lo que se comprometió a contestar debidamente y coadyuvar con los documentos solicitados en cuestión.

PROXIMA REUNION DE LA DIRECCION DE TI

La junta programada para el dia de hoy a las 09:00 horas con los Gerentes de la Direccion de TI, fue cancelada por ellos mismos debido a su carga de trabajo y un percance inesperado ocurrido a la Gerente de BPM, por lo cual se determinó que se llevará a cabo dicha reunión, el dia de mañana martes a partir de las 09:00 hrs.

NUEVA AREA

El sábado próximo pasado(21/06/08) en plática sostenida con el Ing de Análisis de Riesgo, comentó que estructura propuesta para realizar estudios de Análisis de Riesgo, nueva área que se pretende sea implementada dentro de Ingeniería Industrial, la cual comandaría el citado profesional dada la experiencia que lo avala en este rubro, por lo que el Consultor Senior a invitación expresa del propio ing., leyó el citado documento y haciendo los cuestionamientos pertinentes para tener una visión más acertada sobre este proceso, consideró que estaba bien formulado como lo había diseñado el ing. de Análisis de Riesgo.

COMENTARIOS AL PROYECTO

Es importante considerar que una de las tareas más importantes que requerimos consolidar en la medida de lo posible es determinar la Estructura definitiva de OSH (aunque se considere preliminar y pueda ser modificada en el corto plazo) ya que a partir de ella será más fácil que la alta dirección pueda identificar los procesos a los cuáles les llamaremos estratégicos y que serán la guía para el diseño de la documentación del Sistema de Gestión de Calidad bajo la Norma ISO9001:2000.Este producto estará documentado en el Manual de Calidad de la empresa en lo que se refiere al alcance. Cabe mencionar que de acuerdo a la complejidad del alcance también podría afectar el total de tareas a lograr que se derivan en las visitas de auditoría. Por ejemplo; si dentro del alcance se mencionara que un proceso estratégico es Ingeniería Petrolera, este proceso por ende deberá cubrir todos los requisitos de la norma y en consecuencia podría verse afectado el tiempo de duración del proyecto. En concreto la recomendación es que el alcance en primera instancia para la empresa, sea realmente estratégico y que los procesos que sean determinados puedan tener un alcance a todos los demás procesos de la Organización. Nuestra recomendación en este sentido es que los procesos sean NEGOCIACIÓN Y OPERACIÓN. Otro punto que es relevante mencionar es que dentro del proceso operativo se identifican actividades de control del diseño, por lo que nos aplica indudablemente la claúsula 7.3 de la Norma Control del Diseño, la cual tiene varias subcláusulas que constituyen tareas que son revisadas con mucha minuciosidad por la entidad auditora. Por lo anterior es conveniente hacer un sistema sencillo que no afecte demasiado la complejidad del sistema y nos comprometa por muchas acciones correctivas.

SOLICITUD DE DOCUMENTOS

El dia de hoy se solicitó al personal de Ingeniería Industrial para que a través de llenar un formulario cuyo vínculo aparece en esta página "FORMULARIO DE SOLICITUD DE DOCUMENTOS" nos apoyen describiendo lo que a su jucio consideren la documentación que será necesario controlar a través de un procedimiento, instrucción de trabajo, formato, etc. Cabe mencionar que esta información será procesada como parte de la identificación de las necesidades para el Sistema de Gestión de Calidad.

GENERALIDADES OSH

En plática sostenida con personal operativo del área de Ingeniería(levantamientos y modelado), comentan algunos que el grave problema que ellos visualizan es que no necesariamente en el área de Modelado hagan falta especialistas como manifiestan algunos de los Gerentes de los proyectos existentes, sino que desde un principio se debió de considerar la contratación de Cadistas, ya que estos como Especialistas, saben interpretar los dibujos que se entregan para diseñar las Maquetas Electrónicas; cabe señalar, que las diferencias que existen entre las áreas de Levantamientos, Procesos y Modelado, frenan el flujo de procesamiento para entregar en tiempo y forma el producto final al cliente. Esto, trae como consecuencia pérdida de tiempo y dinero, además de que no se logra cubrir con los trabajos de acuerdo a programa. Asimismo, existe gran inconformidad porque personal que tiene la capacidad y experiencia, no es considerado como tal, ni en el puesto ni en el salario, es por eso que muchos de los que realmente saben, se abstienen por sugerir alternativas inmediatas en el desarrollo de los procesos.

REUNION CON LA DIRECCION DE TI

La tarde de ayer (18/06/08) en las oficinas de Optimus Sistemas Holisticos S.A. de C.V., se llevó a cabo reunión con la Dirección de T.I., el Director de OSH y BCC Profesionales, para discernir sobre la reestructuración y las alternativas de cambio en la citada Dirección(T.I.), con el fin de desarrollar mejor los procesos que se ejercen en la actualidad, asi como las perspectivas para el mejor desempeño en los proyectos a futuro inmediato. Cabe destacar, que en un ambiente de profesionalismo, se presentaron diagramas estructurales tanto de la parte de la Consultoría (BCC), como de Tecnologías de Información (OSH), determinando el propio Director General , que se reunieran el próximo lunes 23 del presente a partir de las 09:00 hrs., para estructurar una propuesta definida en base a las necesidades inmediatas tanto por la parte de la Dirección de T.I., como de Optimus Sistemas Holisticos.

REUNIÓN CON INGENIERÍA INDUSTRIAL

Se realizó a partir de las 9 de la mañana una reunión con el personal de la Dirección de Ingeniería Industrial donde se discutió acerca de la estructura organizacional del área después de que se haya obtenido el concenso sobre integrar una sola Gerencia que agrupe los procesos de modealado y levantamiento. Finalmente no se c0ncreto aun ningún producto ya que consideraron que era necesario realizar otra sesión en la que cada uno llevaría una propuesta. En esta reunión participaron los Gerentes del área y el personal de BCC.

TALLER DE REVISIÓN DE LA ESTRUCTURA CON INGENIERIA INDUSTRIAL

Se llevó a cabo la reunión con el personal de la Direccion de Ingeniería, en la cual el Director General invitó a debatir a los asistentes respecto a la estructura organizacional de la Dirección. En este sentido dicha reunión se realizó con una participación destacada y positiva por lo que agilmente se llegaron a conclusiones satisfactorias. Por lo anterior se aceptó la propuesta del Director de integrar a una sola Gerencia que controle a procesos, modelado y levantamiento. Quedó como acuerdo propuesto por la misma dirección que nos reuniriamos al dia siguiente para analizar la estructura subsecuente de las áreas de modelado, procesos y levantamientos.

PRESENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA PRELIMINAR

Se presentó ante el Director General, la propuesta preliminar de estructura organizacional en la cual se dió a conocer un diagnóstico sobre la situación actual de la empresa. En esta reunión participaron los Gerentes de Innovación y Creatividad;El Responsable de la Dirección de Tecnologías de Información, La Directora Administrativa, El Coordinador de Gestión de Calidad,Y personal de BCC.