PROCESO DE COMPRAS

El dia de hoy realizamos el procedimiento de Control de Suministros correspondiente a el proceso de compras cuyo requisito se especifica en la clausula 7.4 de la Norma ISO9001;2000. Este procedimiento es uno de los principales controles administrativos de la operación y garantiza en caso de que se consolide su implementación que las adquisiciones se realizan conforme a especificaciones de proyecto y de acuerdo a necesidades reales de presupuestación.

REUNIÓN CON LA GERENTE DE SOLUCIONES DE NEGOCIO

El dia de hoy nos reunimos con la Gerente de Soluciones de Negocios para revisar las funciones relacionadas con los perfiles de puesto del área bajo su responsabilidad. En este sentido se pudieron obtener los roles del Especialista Junior y Especialista Senior; así también quedó concluido Lider Senior, quedando pendiente la revisión de Líder Junior, ya que se presentaron algunas dudas al respecto.

ERP (Compiere 2008)

El pasado jueves 14 del presente a partir de las 17:00 hrs., se llevó a cabo reunión programada por T.I., en la Sala de Juntas de Optimus Sistemas Holísticos S.A. de C.V., a la cual fue invitada la plantilla que conforma el área administrativa, tratandose el tema específico de la implementación del Sistema AdministrativoIntegral "Compiere 2008", cabe destacar que la presentación estuvo a cargo del Gerente de Innovación Tecnológica; el cual, de una manera explícita presentó este proyecto, que tiene como objetivo principal la identificación e integración de nuevos módulos que faciliten los procesos administrativos. Se tiene contemplado brindar capacitación y asesoría a partir del 09 de Junio del presente año y finiquitar este proceso el 13 de Febrero del 2009. Destacando que lo posterior a esta fecha, será atendido por la Mesa de Ayuda, área que será capacitada previamente para ejercer esta labor. El Director. externó que el acceso al Sistema "Compiere 2008" usando un navegador internet, será posible cuando se realice la adquisición de las licencias, enfatizando que este Sistema no cuenta con módulos para la generación de nómina y contabilidad y aspectos particulares relacionados con la Legislación Mexicana.

REUNIÓN CON TI

El dia de hoy nos reunimos con el personal de la Dirección de Tecnologias de Información,El Gerente de Innovación y Desarrollo; El Gerente de Sistemas de Información), así también con Gerente de Calidad con el propósito de analizar las funciones de los roles que son identificados con cada una de las Gerencias. En esta reunión se estableció en debate con todos los asistentes algunas factores que intervienen en la organización del área y que deben contribuir a que la Dirección pueda optimizar la estructura que se esta planeando determinar a partir de los nuevos cambios que la empresa se propone hacer.

Por otro lado se convino que para el dia Lunes (acuerdo reciente) revisaremos dichas funciones que cada uno de los Gerentes de compromete a realizar para que ya quede consolidado el Manual correspondiente a esta Dirección.

PENDIENTES

Debido a que la Dirección de Ingeniería, de Optimus Sistemas Holísticos S.A. de C.V., no ha dado la oportunidad de conocer su estructura organizacional de su propia área, no se ha podido diseñar las funciones de los integrantes de la misma; cabe señalar, que en plática sostenida con el Director General y el Director de Ingeniería industrial , se comprometió a brindar un espacio pertinente para el próximo lunes 11 del presente a partir de las 09:00 hrs. Asimismo, las tareas asignadas de parte del Consultor Senior de BCC Profesionales, en el sentido de complementar la información requerida para nutrir el proceso de funciones de T.I., no fue posible obtenerla de manera inmediata, ya que los representantes de esta área por su carga de trabajo, determinaron dedicar atención y tiempo a lo solicitado hasta el mismo día lunes después de las 12:00 hrs. En lo referente al departamento de Logística, la Consultor Junior, logró captar información referente a los contratos de arrendamiento de los automóviles, la cual estudiará para conocer las disposiciones que determinan las clausulas de los diferentes contratos en cuestión.

Reunion Dirección de TI

El dia de hoy se realizó la reunión con el personal de la Dirección para realizar la revisión de las funciones de su estructura autorizada.Se revisaron las funciones gerenciales y quedo pendiente las del personal subordinado las cuales seràn revisadas el proximo martes 12.