REUNIÓN DE AVANCES Y NOMBRAMIENTO DE LA OGP

En dia de hoy se realizó una reunión con el Director General, para llevar a cabo un informe de avances sobre el proyecto del Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO9001:2000; en este aspecto se dieron a conocer los procedimientos que se han documentado hasta este momento, así también algunas limitaciones que se han presentado para llevar a cabo las sesiones de trabajo. En este orden de ideas también se efectuó como el punto más importante y objetivo de la reunión el nombramiento de la Oficina de Gerenciamiento de Proyectos, donde el nuevo titular se venía desempeñando como Consultor de Negocios y quien tiene una basta experiencia en esta área de Administración de Proyectos.

REUNIÓN DE TRABAJO CON INGENIERIA INDUSTRIAL

El dia de hoy se realizó una reunión con el personal de la Dirección de Ingeniería Industrial; se analizaron los procedimientos e instrucciones de trabajo que constituyen el soporte de la organización del proceso estratégico de esta área. Con apoyo de los Ingenieros de gerenciamiento de administración de tecnología,gerente de ingenieria de instalaciones industriales y el lider de proyecto se llegaron a los siguientes acuerdos:

1. Revisarán los procedimientos e instrucciones documentadas que llevamos avanzadas y nos las harán llegar a más tardar el dia 3 de Noviembre.

2. Realizarán un análisis de la formatería existente para integrarla en el sistema de calidad.

3. Se estableció como acuerdo que la codificación de los documentos se efectuará directamente en el área de Ingeniería por lo que ellos controlarán dichos documentos.

4. La próxima reunión quedo agendada para el dia 3 de noviembre a las 10:00 hrs.

DOCUMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Hemos documentado los siguientes procesos en formato "Descriptivo" y "Diagrama de Flujo"

Proceso Estratégico de Negocios

• Facturación
• Identificación del Negocio
• Licitaciones

Proceso Administrativo

• Solicitud de Suministros

Proceso de Gestión de Calidad

• Control de Documentos
• Acciones Correctivas

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Hemos recopilado información sobre los procesos que competen al área de Vinculación y Contratos, pero hasta el momento esta labor ha sido un tanto lenta ya que el personal de dicha área ha estado muy ocupado en la atención de proyectos que se encuentran en su fase de gestión.

REUNIÓN CON EL ÁREA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

El dia de hoy se llevo a cabo una reunión con el personal gerencial de la Dirección de Ingeniería Industrial. Cabe mencionar que la presencia del Director de ing. industrial era importante sin embargo por motivos de trabajo no pudo asistir. Se contó con la participación de los Ingenieros líderes y gerentes de la Dirección Quienes estuvieron de acuerdo en que el Sistema de Gestión de Calidad en su área sea implementado no obstante que actualmente no se cuenta con las condiciones existentes para una adecuada implementación. Algunas de las limitantes más significativas son la falta de acuerdos con el cliente para respetar las clausulas de los contratos, la falta de involucramiento de la Dirección de esta área motivado por su carga de trabajo y la baja motivación del personal por enfrentar situaciones adversas relacionada con el pago oportuno de sus compensaciones económicas. No obstante lo anterior se realizará el esfuerzo de documentar dicha información que ellos acordaron proporcionarnos y efectuar la revisión de los procesos hasta que ellos sean publicados.

REUNIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y CONTRATOS

El dia de hoy se llevó a cabo una reunión con la Dirección de Administración y Contratos, que en esta ocasión se efectuó conjuntamente con el Director de la Región marina noreste y el Director de administración de Contratos,quienes actualmente poseen toda la experiencia en el área de contratos y en la relación con el cliente Pemex. En este sentido también se les solicitó su colaboración para que nos proporcionen toda la información relacionada con el proceso de negocios en el cual ellos participan y que constituye el área estratégica a certificar.

COORDINACIÓN CON EL ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Estamos colaborando con el equipo de TI para la revisión de los procesos que se están diseñando para "Compiere". El objetivo de trabajo es unificar los criterios para que los flujos de proceso del sistema de calidad y el ERP tengan correspondencia. Así también puedan cumplirse los criterios del control interno administrativo y lograr la eficiencia y eficacia de las operaciones de trabajo. Hasta el momento hemos trabajado coordinadamente con el área de Dirección de TI.

NOMBRAMIENTOS

En reunión realizada a partir de las 12:00 hrs., la cual fue presidida por el Director General de OSH, donde se determinó dar a conocer la estructura organizacional de esta empresa, externando a la vez los nombres de las personas que ocuparán los puestos que se encontraban acéfalos, tales como la Dirección Administrativa, y el Asistente Administrativo. Cabe señalar, que en un ambiente de armonía se continuó designando personal, determinando el cargo de Contralor General. Después de las asignaciones dadas, con los comentarios pertinentes de parte del Consultor Senior de BCC Profesionales, en el sentido que hace falta que las direcciones aparten algo de su tiempo para poder dedicárselo a la implementación del "Sistema de Gestión de Calidad Integral", el propio Director conminó a los ahí presentes para que así lo hagan, incluso fuera del horario normal de actividades.

Por la tarde, a eso de las 16:30 hrs., se reunieron 13 miembros del área de Levantamientos, a los cuales se les dirigió la plática de inducción a la Política de OSH.