OPTIMUS SOLUCIONES HOLISTICAS

REUNIÓN DE AVANCES DE COMPIERE

2008-11-10T17:39:00.000-08:00

El dia de hoy participamos en una reunión de avances del ERP "Compiere", con el personal de la Dirección de Tecnologías de Información. En esta reunión se presentaron las pantallas que ya fueron diseñados para los diferentes módulos que serán integrados dentro de este sistema. Cabe mencionar que los procedimientos establecidos se han considerado para el diseño de los mismos bajo el enfoque del Sistema de Gestión de Calidad. En este sentido se determinó una reunión el dia 14 de Noviembre para realizar la revisión de los procesos del área de recursos humanos.

REUNIÓN DE AVANCES Y NOMBRAMIENTO DE LA OGP

2008-10-28T18:28:00.000-07:00

En dia de hoy se realizó una reunión con el Director General, para llevar a cabo un informe de avances sobre el proyecto del Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO9001:2000; en este aspecto se dieron a conocer los procedimientos que se han documentado hasta este momento, así también algunas limitaciones que se han presentado para llevar a cabo las sesiones de trabajo. En este orden de ideas también se efectuó como el punto más importante y objetivo de la reunión el nombramiento de la Oficina de Gerenciamiento de Proyectos, donde el nuevo titular se venía desempeñando como Consultor de Negocios y quien tiene una basta experiencia en esta área de Administración de Proyectos.

REUNIÓN DE TRABAJO CON INGENIERIA INDUSTRIAL

2008-10-28T16:54:00.000-07:00

El dia de hoy se realizó una reunión con el personal de la Dirección de Ingeniería Industrial; se analizaron los procedimientos e instrucciones de trabajo que constituyen el soporte de la organización del proceso estratégico de esta área. Con apoyo de los Ingenieros de gerenciamiento de administración de tecnología,gerente de ingenieria de instalaciones industriales y el lider de proyecto se llegaron a los siguientes acuerdos:

1. Revisarán los procedimientos e instrucciones documentadas que llevamos avanzadas y nos las harán llegar a más tardar el dia 3 de Noviembre.

2. Realizarán un análisis de la formatería existente para integrarla en el sistema de calidad.

3. Se estableció como acuerdo que la codificación de los documentos se efectuará directamente en el área de Ingeniería por lo que ellos controlarán dichos documentos.

4. La próxima reunión quedo agendada para el dia 3 de noviembre a las 10:00 hrs.

DOCUMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

2008-10-15T11:52:00.000-07:00

Hemos documentado los siguientes procesos en formato "Descriptivo" y "Diagrama de Flujo"

Proceso Estratégico de Negocios

Facturación
Identificación del Negocio
Licitaciones

Proceso Administrativo

Solicitud de Suministros

Proceso de Gestión de Calidad

Control de Documentos
Acciones Correctivas

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

2008-10-14T11:58:00.000-07:00

Hemos recopilado información sobre los procesos que competen al área de Vinculación y Contratos, pero hasta el momento esta labor ha sido un tanto lenta ya que el personal de dicha área ha estado muy ocupado en la atención de proyectos que se encuentran en su fase de gestión.

REUNIÓN CON EL ÁREA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

2008-10-13T12:03:00.000-07:00

El dia de hoy se llevo a cabo una reunión con el personal gerencial de la Dirección de Ingeniería Industrial. Cabe mencionar que la presencia del Director de ing. industrial era importante sin embargo por motivos de trabajo no pudo asistir. Se contó con la participación de los Ingenieros líderes y gerentes de la Dirección Quienes estuvieron de acuerdo en que el Sistema de Gestión de Calidad en su área sea implementado no obstante que actualmente no se cuenta con las condiciones existentes para una adecuada implementación. Algunas de las limitantes más significativas son la falta de acuerdos con el cliente para respetar las clausulas de los contratos, la falta de involucramiento de la Dirección de esta área motivado por su carga de trabajo y la baja motivación del personal por enfrentar situaciones adversas relacionada con el pago oportuno de sus compensaciones económicas. No obstante lo anterior se realizará el esfuerzo de documentar dicha información que ellos acordaron proporcionarnos y efectuar la revisión de los procesos hasta que ellos sean publicados.

REUNIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y CONTRATOS

2008-10-09T18:17:00.000-07:00

El dia de hoy se llevó a cabo una reunión con la Dirección de Administración y Contratos, que en esta ocasión se efectuó conjuntamente con el Director de la Región marina noreste y el Director de administración de Contratos,quienes actualmente poseen toda la experiencia en el área de contratos y en la relación con el cliente Pemex. En este sentido también se les solicitó su colaboración para que nos proporcionen toda la información relacionada con el proceso de negocios en el cual ellos participan y que constituye el área estratégica a certificar.

COORDINACIÓN CON EL ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

2008-10-07T18:24:00.000-07:00

Estamos colaborando con el equipo de TI para la revisión de los procesos que se están diseñando para "Compiere". El objetivo de trabajo es unificar los criterios para que los flujos de proceso del sistema de calidad y el ERP tengan correspondencia. Así también puedan cumplirse los criterios del control interno administrativo y lograr la eficiencia y eficacia de las operaciones de trabajo. Hasta el momento hemos trabajado coordinadamente con el área de Dirección de TI.

NOMBRAMIENTOS

2008-10-01T10:21:00.000-07:00

En reunión realizada a partir de las 12:00 hrs., la cual fue presidida por el Director General de OSH, donde se determinó dar a conocer la estructura organizacional de esta empresa, externando a la vez los nombres de las personas que ocuparán los puestos que se encontraban acéfalos, tales como la Dirección Administrativa, y el Asistente Administrativo. Cabe señalar, que en un ambiente de armonía se continuó designando personal, determinando el cargo de Contralor General. Después de las asignaciones dadas, con los comentarios pertinentes de parte del Consultor Senior de BCC Profesionales, en el sentido que hace falta que las direcciones aparten algo de su tiempo para poder dedicárselo a la implementación del "Sistema de Gestión de Calidad Integral", el propio Director conminó a los ahí presentes para que así lo hagan, incluso fuera del horario normal de actividades.

Por la tarde, a eso de las 16:30 hrs., se reunieron 13 miembros del área de Levantamientos, a los cuales se les dirigió la plática de inducción a la Política de OSH.

RECOPILACION DE INFORMACION PARA PROCESOS

2008-09-26T21:42:00.000-07:00

Se ha recopilado información relacionada con los procesos de las areas de Vinculación y Administración de Contratos. En este sentido nos proponemos documentar la forma como se realiza la operación de esta area en relación a los contratos ya sea en la manera como se consolidan como en la formalizan con el cliente.

IMPLEMENTACION POLITICA DE CALIDAD

2008-09-22T22:00:00.000-07:00

Estamos realizando la difusión e implementación de la poítica de calidad. En estas sesiones programadas con el personal de la empresa se analiza la Misión, Visión y Poítica de calidad con el fin de situarlas en el contexto de la planificación estratégica y considerar la importancia de la alineación. Dentro de la política se consideran para su revisión los conceptos Holístico, Mejora continua,compromiso con la calidad, satisfacción del cliente y proceso de negocios. Este ejercicio parte del cumplimiento de los requisitos de ISO9001 se esta llevando a cabo con el personal de la Dirección de Tecnologias y la Dirección de Ingeniería Industrial.

ATRASO

2008-09-04T08:24:00.000-07:00

Durante el proceso de "Implantación del Sistema de Gestión de Calidad Integral" de Optimus Sistemas Holísticos, se nota un atraso en el desarrollo del mismo pero, desafortunadamente por los acontecimientos internos y la carga de trabajo en el plan de promoción y venta de la propia empresa, se ha ido generando esta situación. Por lo que cabe señalar que la Consultoría (BCC Profesionales) con su equipo representante, cumple a diario con los análisis que realiza a las diferentes áreas, integrando los resultados a su propia base de datos, esperando que se defina la estructura organizacional de la Dirección de Ingeniería Industrial, y se valide por parte de la Alta Dirección, para poder determinar y ejecutar los siguientes conceptos que complementarán la parte correspondiente. Asimismo, se espera que el área de T.I. en su proyecto de desarrollo del "Compiere", unifique los criterios adecuados de manera bipartita con la citada Consultoría, con el fin de definir la manera adecuada de conjuntar los procesos de desarrollo y calidad. Se espera que esto, se dé a la brevedad posible para cumplir con parte de los entregables delineados por la propia Norma (ISO 9001:2000).

PROCESO DE COMPRAS

2008-08-28T20:16:00.000-07:00

El dia de hoy realizamos el procedimiento de Control de Suministros correspondiente a el proceso de compras cuyo requisito se especifica en la clausula 7.4 de la Norma ISO9001;2000. Este procedimiento es uno de los principales controles administrativos de la operación y garantiza en caso de que se consolide su implementación que las adquisiciones se realizan conforme a especificaciones de proyecto y de acuerdo a necesidades reales de presupuestación.

REUNIÓN CON LA GERENTE DE SOLUCIONES DE NEGOCIO

2008-08-26T20:36:00.001-07:00

El dia de hoy nos reunimos con la Gerente de Soluciones de Negocios para revisar las funciones relacionadas con los perfiles de puesto del área bajo su responsabilidad. En este sentido se pudieron obtener los roles del Especialista Junior y Especialista Senior; así también quedó concluido Lider Senior, quedando pendiente la revisión de Líder Junior, ya que se presentaron algunas dudas al respecto.

ERP (Compiere 2008)

2008-08-18T10:36:00.000-07:00

El pasado jueves 14 del presente a partir de las 17:00 hrs., se llevó a cabo reunión programada por T.I., en la Sala de Juntas de Optimus Sistemas Holísticos S.A. de C.V., a la cual fue invitada la plantilla que conforma el área administrativa, tratandose el tema específico de la implementación del Sistema AdministrativoIntegral "Compiere 2008", cabe destacar que la presentación estuvo a cargo del Gerente de Innovación Tecnológica; el cual, de una manera explícita presentó este proyecto, que tiene como objetivo principal la identificación e integración de nuevos módulos que faciliten los procesos administrativos. Se tiene contemplado brindar capacitación y asesoría a partir del 09 de Junio del presente año y finiquitar este proceso el 13 de Febrero del 2009. Destacando que lo posterior a esta fecha, será atendido por la Mesa de Ayuda, área que será capacitada previamente para ejercer esta labor. El Director. externó que el acceso al Sistema "Compiere 2008" usando un navegador internet, será posible cuando se realice la adquisición de las licencias, enfatizando que este Sistema no cuenta con módulos para la generación de nómina y contabilidad y aspectos particulares relacionados con la Legislación Mexicana.

REUNIÓN CON TI

2008-08-13T09:38:00.000-07:00

El dia de hoy nos reunimos con el personal de la Dirección de Tecnologias de Información,El Gerente de Innovación y Desarrollo; El Gerente de Sistemas de Información), así también con Gerente de Calidad con el propósito de analizar las funciones de los roles que son identificados con cada una de las Gerencias. En esta reunión se estableció en debate con todos los asistentes algunas factores que intervienen en la organización del área y que deben contribuir a que la Dirección pueda optimizar la estructura que se esta planeando determinar a partir de los nuevos cambios que la empresa se propone hacer.

Por otro lado se convino que para el dia Lunes (acuerdo reciente) revisaremos dichas funciones que cada uno de los Gerentes de compromete a realizar para que ya quede consolidado el Manual correspondiente a esta Dirección.

PENDIENTES

2008-08-08T15:27:00.000-07:00

Debido a que la Dirección de Ingeniería, de Optimus Sistemas Holísticos S.A. de C.V., no ha dado la oportunidad de conocer su estructura organizacional de su propia área, no se ha podido diseñar las funciones de los integrantes de la misma; cabe señalar, que en plática sostenida con el Director General y el Director de Ingeniería industrial , se comprometió a brindar un espacio pertinente para el próximo lunes 11 del presente a partir de las 09:00 hrs. Asimismo, las tareas asignadas de parte del Consultor Senior de BCC Profesionales, en el sentido de complementar la información requerida para nutrir el proceso de funciones de T.I., no fue posible obtenerla de manera inmediata, ya que los representantes de esta área por su carga de trabajo, determinaron dedicar atención y tiempo a lo solicitado hasta el mismo día lunes después de las 12:00 hrs. En lo referente al departamento de Logística, la Consultor Junior, logró captar información referente a los contratos de arrendamiento de los automóviles, la cual estudiará para conocer las disposiciones que determinan las clausulas de los diferentes contratos en cuestión.

Reunion Dirección de TI

2008-08-05T18:20:00.000-07:00

El dia de hoy se realizó la reunión con el personal de la Dirección para realizar la revisión de las funciones de su estructura autorizada.Se revisaron las funciones gerenciales y quedo pendiente las del personal subordinado las cuales seràn revisadas el proximo martes 12.

REUNIÓN CANCELADA

2008-07-30T15:54:00.000-07:00

El dia de hoy se tenía programada una reunión para las 16:00 hrs. para realizar la revisión de las funciones de la Dirección de Ingeniería Industrial, sin embargo por causas ajenas a nuestra voluntad y por la dinámica de trabajo propia del Director, la reunión fue suspendida sin haberse definido una nueva fecha para consolidar esta actividad.

PERFILES DE LA DIRECCIÓN DE NEGOCIOS

2008-07-30T15:46:00.000-07:00

El dia de hoy realizamos los perfiles de la Dirección de Negocios, los cuáles constituyen de manera propositiva la función esencial de esta área. En este sentido quedaron documentadas en el espacio de Microsoft Groove, los perfiles del Director de Negocios, Oficina de Gerenciamiento de Proyectos y Gerencia de Calidad.

MANUAL DE CALIDAD

2008-07-29T21:00:00.000-07:00

Iniciamos con la elaboración del Manual de Calidad; el cual es un documento mediante el cual Optimus Sistemas Holísticos presenta de manera general, la estructura de la documentación que será integrada en el Sistema de Gestión de Calidad. Así también en éste documento se puede constatar de que manera se responderá a cada uno de los requisitos de la Norma ISO 9001:2000. Su realización se podrá considerar preliminar, ya que durante la ejecución de éste proyecto iremos dándole forma definitiva.

DESARROLLO DE LOS PERFILES DE LA DIRECCIÓN GENERAL

2008-07-29T15:41:00.000-07:00

El dia de hoy se realizaron los perfiles correspondientes a la Dirección General tal y como fue establecido en la nueva estructura organizacional de la empresa. Los perfiles que quedaron listos para su revisión fueron: Dirección General, Auditor/Contralor Interno, Coordinador de Imagen Corporativa y Asistente de Dirección. Los perfiles antes mencionados se enviaron por correo electrónico a la Dirección General para que sean revisados y validados.

ELABORACIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO BAJO EL PROCESO DE NEGOCIO

2008-07-25T09:00:00.000-07:00

Se elaboró el organigrama general de la empresa, derivado de la última reunión concertada con la dirección general y en la cual se estableció la propuesta de la nueva estructura bajo la cual operará la empresa a partir de que sean consolidados los cambios que ahí mismo se definen. Así también elaboramos el mapa estratégico del proceso de negocio, mismo que también fué definido formalmente como alcance para el Sistema de Gestión de Calidad Integral.

NOMBRE DEL PROYECTO

2008-07-22T12:26:00.000-07:00

A solicitud expresa del Gerente de Innovación y Desarrollo de T.I., en el sentido de dar nombre al proyecto del "Sistema de Gestión de Calidad Integral", para clasificarlo como tal dentro de la estructura organizacional de Optimus Sistemas Holísticos S.A. de C.V., se determinó que se integrará con las siglas "SGCI"; esto, con el fin de identificarlo, difundirlo, practicarlo y promocionarlo como tal dentro de la infraestructura propia de OSH. Hoy mismo, fué transmitida por el correo electrónico de OUTLOOK, la invitación que hace la Alta Dirección a las diferentes Direcciones y Gerencias Operativas, para que este próximo viernes 25 del presente, se conozcan los avances y las nuevas disposiciones consideradas dentro del "Sistema de Gestión de Calidad".

REUNIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL

2008-07-22T08:59:00.001-07:00

El dia de ayer nos reunimos con la Dirección General para obtener de su parte el documento final de la estructura organizacional de la empresa. Así también nos dio a conocer la resolución de la política de calidad y los objetivos que se le habian propuesto con anterioridad. Nos brindó una explicación acerca de su decisión de ubicar Direcciones por zonas regionales y los puestos que finalmente serán integrados. De esta sesión se concluyó que el viernes 25 del presente a las 18:00 hrs. Se llevará a cabo la reunión con los Directores de Area para informarles acerca de esta trascedental decisión al igual que los documentos de calidad.

DEFINICIÓN

2008-07-21T15:22:00.000-07:00

Este día en plática sostenida con el Director de Optimus Sistemas Holísticos, comentó los cambios que realizó en la definición de la Política de OSH, y reconociendo que de las propuestas planteadas por el Consultor Senior de BCC Profesionales, quedaban aceptadas algunas en lo que refiere a la estructura organizacional del Area Administrativa; asimismo determinó que se diera difusión con los Directores de las diferentes Areas de esta empresa, para que el próximo día viernes 25 del presente a las 18:00 hrs., se llevará a cabo reunión para hacer la presentación oficial de las nuevas estructuras, así como para informar del desarrollo de los procedimientos que se estructuran por parte de la Consultoría.

PERFILES DE PUESTO

2008-07-09T19:39:00.000-07:00

Actualmente se están documentando los perfiles de puesto no obstante que aun no se cuenta con la estructura organizacional aprobada por la Dirección General. En este sentido se considera que estos documentos serán revisados en una reunión general con el personal del área responsable con el propósito de hacer posteriormente entrega al personal responsable. Cabe mencionar que estas responsabilidades se describen en muchas de sus funciones con carácter propositivo ya que en la recopilación de las mismas aun no se tenía con claridad el enfoque de la responsabilidad del puesto dentro del área de trabajo. Para este momento ya contamos con todas los perfiles concluidos de la Dirección de Tecnologías Información.

PROGRAMA CANCELADO

2008-07-09T06:21:00.000-07:00

Debido a situaciones ajenas a los Consultores (BCC Profesionales) y al propio representante empresarial de Optimus Sistemas Holisticos S.A. de C.V., serán reprogramadas las visitas a las instalaciones de PEMEX, donde se pretende conocer el procedimiento que utilizan las diferentes disciplinas del área de Levantamientos de la Dirección de Ingeniería. Tan pronto como la empresa Optimus cuente con los materiales necesarios y los medios adecuados, se procederá a ejecutar estas labores de reconocimiento, con el fin de poder discerir de una mejor manera sobre los planteamientos debidamente estructurados, que serán presentados a la Alta Dirección, para su propia validación.

ACTIVIDADES REALIZADAS

2008-07-08T14:33:00.000-07:00

Dándole seguimiento al levantamiento de información en cada una de las áreas de la empresa Optimus Sistemas Holísticos, hemos obtenido diversa información , entre las que ya tenemos recaudadas esta el área de recursos materiales el cual este se enfoca únicamente en el proceso de gestión y suministro de recursos lo que significa, esta área interviene al 100% cuando ya se tiene un negocio seguro en la empresa, la cual cotiza con los proveedores, realiza cuadros comparativos para una mejor elección en la compra y suministra de acuerdo a las necesidades que le hacen llegar, así como también maneja un pequeño inventario el cual es en su mayoría artículos de oficina. Las dificultades que se detectaron en esta área fueron principalmente el poco personal a cargo del área, falta de un dirigente que tenga la facultad de tomar decisiones, provocando esto retrasos en algunos pedidos, no hay un orden en cada una de las actividades que realiza, carece de evidencias en la cual se respalde el cumplimiento de los procedimientos en que se deben llevar a cabo al realizar las actividades respectivas del área de compras, y algo importante al cual nos enfocamos es al sistema, en el cual se debería llevar almacenado la información que entra y sale en el área de suministros, ya que no está siendo utilizado al 100% debido a que no se ha podido adaptar a las necesidades específicas y su capacitación como tal en esta área. Por todo esto hemos trabajado en conjunto con el responsable , haciendo un esquema de cómo se debería de realizar el procedimiento de requerimiento, cotización y seguimiento, de las solicitudes hasta la recepción del producto, así como establecer de qué manera se puede llegar a un orden para que antes de ser entregado al usuario quede un registro y evidencia de su entrada y salida del almacén (el cual actualmente no se tiene). Este esquema aún no está al 100% ya que falta enfocarnos a la parte de almacén, pero por motivos de cargas de trabajo del responsable de esta área, tenemos suspendida dicha labor, dejando en stop este procedimiento.
En otro orden de ideas pero igualmente recaudando información en el área operativa y datos técnicos de la detección del negocio hemos trabajado en conjunto con la Dirección de Ingeniería Industrial el cual es responsable de la disciplina de tuberías y coordinador del equipo de trabajo de campo, se tuvo muy buenos resultados de su parte del cómo se trabaja en campo, la dificultades en las que se encuentran al realizar el trabajo haciendo mucho énfasis en lo importante que es el dibujo o diseño en campo de cada una de las instalaciones y el impacto con el cual llega a perjudicar un mal levantamiento de información o bien una mala interpretación de los diseños cuando estos llegan a ser trabajados en oficina; en pláticas sostenidas se menciona que a su parecer sería factible que la misma persona que realiza el diseño en campo, debe elaborarlo en oficina y mencionó, que aún más importante sería que la persona que validara en su proceso final del plano fuera el que realizó el diseño en campo, justificando que esta persona es el único que conoce a ciencia cierta cómo se encuentra la instalación en su estado real. El cual considero que es un punto importante que se tomará en cuenta al documentar estos procedimientos, ya que se tiene que detallar quien revisa, verifica y validad el trabajo final, tomando en consideración que cada una de estas partes son las involucradas en la realización de producto final y bien conocedoras del mismo.
Finalizando con la Dirección de Tecnologías de la Información, , conversando con él sobre los enfoques técnicos y operativos que comprenden esta área, igualmente se carece de la parte de quien revisa, verifica y valida las actividades y/o proyectos que se realizan en esta dirección, siendo los gerentes quienes cubren estas tres funciones, lo cual no se considera adecuado seguir con este funcionamiento, más sin embargo, no ha tenido mayor repercusión ya que en su totalidad los proyectos que se han llevado a cabo en esta área, son internos pero esto no significa en lo absoluto que sean de menor importancia, al contrario se debe llevar el mismo seguimiento y cuidado que los programados con clientes externos. Por lo pronto quedo pendiente una cita más en el transcurso de esta semana para así, detallar algunas cuestiones que serán de gran importancia en el desarrollo de nuestro trabajo.

REUNIÓN CON LA DIRECCIÓN

2008-07-05T23:16:00.001-07:00

El día de hoy nos reunimos con la Dirección para revisar la estructura organizacional de la Dirección Administrativa; cabe mencionar que en esta revisión se concluyo que la Dirección de esta área tendrá a su cargo un Asistente Administrativo que apoyará en sus actividades al actual Jefe de Recursos Financieros; así también se definió la estructura de apoyo para el área de recursos materiales, logística y recursos humanos. Por otro lado se le entregó a la Dirección la propuesta de Política de Calidad y Objetivos que son importantes de considerar para la documentación del sistema de calidad. Se hizo hincapié en que tanto la estructura como los ejercicios de planeación estratégica de la calidad son esenciales para poder ir consolidando los entregables de este proyecto.

REUNIÓN CON LA DIRECCIÓN

2008-07-05T23:09:00.001-07:00

VISITAS

2008-07-05T07:46:00.000-07:00

A partir de la próxima semana que comprende del 07 al 12 de Julio del presente, se tiene contemplado realizar visitas de reconocimiento sobre las labores que realizan en campo las diferentes disciplinas de la Dirección de Ingeniería de Optimus Sistemas Holísticos, esto, con el fín de conocer los procedimientos que se utilizan para ejecutar los propios levantamientos de cada una de las especialidades de esta dirección; cabe destacar, que se ha obtenido una buena respuesta de parte de los gerentes operativos para la realización de estas labores. Tentativamente se iniciará con un recorrido por las instalaciones del Complejo Cactus I, donde el ing de complejo, dará la explicación pertinente a lo relacionado a los trabajos que ejercen dentro de esta área, en lo que refiere a los levantamientos propuestos y exigidos por el propio cliente (PEMEX). En estas labores, participarán directamente los consultores de BCC Profesionales, así como el gestor de calidad representante de OSH, al igual que los actores principales de las especialidades que realizan los levantamientos.

CANCELACIONES

2008-07-03T06:44:00.000-07:00

A partir del día de ayer miércoles 02 de Julio del presente, se cancelaron algunas entrevistas y presentaciones programadas para esta semana especialmente con Directores de las diversas áreas de Optimus Sistemas Holísticos S.A. de C.V. Cabe señalar, que debido a la atención inmediata que merece el Proyecto Poza Rica, se ha desviado gran parte de la atención hacia ese punto geográfico, es por eso, que han determinado reorganizar el programa trazado por la Consultoría (BCC), para brindar la dedicación que se solicita y definir de una vez su estructura organizacional.

PROCESO DE IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES PARA CADA SUBPROCESO

2008-07-01T09:41:00.000-07:00

El día Lunes 30 de junio del presente año se inicio la actividad de levantamientos de información, en la cual de acuerdo a los procesos que fueron propuesto a la Dirección General, iremos identificando cada procedimiento a realizar de manera más detalla y recopilando las evidencias que surjan de cada una, con la finalidad documentar a mayor detalle cada subproceso de la empresa. Todos los levantamientos se irán realizando con el apoyo de cada una de las áreas involucradas dando inicio con la Dirección de Vinculación y la Dirección de Administración de Contratos ya que por ser en ellas donde parte el inicio de las operaciones de la empresa.
Hago mención que hasta el día de hoy tenemos identificadas el primer subproceso que es la "Identificación y detección del negocio" por medio de las dos vías de negocio que existen en la empresa que son: Convenios y Licitaciones.
Así mismo cabe señalar que para el día de hoy teníamos programada el desarrollo del subproceso de "Asignación de proyecto para análisis de factibilidad" en cual no fue posible ya que las áreas involucradas primordialmente, están fuera de la ciudad por cuestiones laborales. Mas sin embargo esto no interrumpe nuestra actividad y pudimos continuar con el siguiente subproceso "Planeación e integración de proyecto" solicitando el apoyo a la Dirección de Administración la cual hasta el momento no se a presentando ningún inconveniente.

REUNION CON LOS GERENTES DE TI

2008-06-25T07:37:00.000-07:00

El día martes 24 de Junio a las 10:00 hrs. se llevó a cabo la reunión con los Gerentes de TI, la cual fue muy interesante ya que se expusieron diversas ideas para mejorar la organización de la Dirección de Tecnologías de la Información; en la reunión estuvieron presentes el Ing de (GIT) siendo el primero en exponer su propuesta, la cual fue aceptada y bajo ella se determinó organizar las demás estructuras de la Dirección; posteriormente el Ing. (GID) y la Ing. de (GBPM), trabajaron más a fondo con sus gerencias en cuanto a los roles que juega cada uno de sus colaboradores de área. En mi opinión, las estructuras de esta Dirección quedarán muy bien planteadas, ya que están muy bien especificados los puestos de acuerdo a lo tabulado, y las funciones muy claras para cada uno de los mismos, lo que permitirá trabajar de una manera más organizada, evitar desacuerdos entre los compañeros, motivar al personal a una superación profesional, entre otros. Por último, comento que de acuerdo a los resultados generados en dicha reunión los gerentes del Area en cuestión, harán llegar al equipo de trabajo de calidad su propuesta final en el trascurso de esta semana.

DIFUSIÓN FORMULARIO

2008-06-23T16:33:00.000-07:00

Este día, se le indicó a los diversos Directores y Gerentes de Optimus Sistemas Holísticos, bajo una breve indicación como vaciar el Formulario de Documentos Requeridos, demostrando interés por expresar y documentar aquellos, como fué el caso del área de Recursos Humanos, donde la titular del departamento comentó que ella ya tiene algunas propuestas debidamente estructuradas y, que deben de servir para obtener y recopilar mejor la información que en su momento se solicita en esa oficina. Por lo que se comprometió a contestar debidamente y coadyuvar con los documentos solicitados en cuestión.

PROXIMA REUNION DE LA DIRECCION DE TI

2008-06-23T16:14:00.000-07:00

La junta programada para el dia de hoy a las 09:00 horas con los Gerentes de la Direccion de TI, fue cancelada por ellos mismos debido a su carga de trabajo y un percance inesperado ocurrido a la Gerente de BPM, por lo cual se determinó que se llevará a cabo dicha reunión, el dia de mañana martes a partir de las 09:00 hrs.

NUEVA AREA

2008-06-23T08:38:00.000-07:00

El sábado próximo pasado(21/06/08) en plática sostenida con el Ing de Análisis de Riesgo, comentó que estructura propuesta para realizar estudios de Análisis de Riesgo, nueva área que se pretende sea implementada dentro de Ingeniería Industrial, la cual comandaría el citado profesional dada la experiencia que lo avala en este rubro, por lo que el Consultor Senior a invitación expresa del propio ing., leyó el citado documento y haciendo los cuestionamientos pertinentes para tener una visión más acertada sobre este proceso, consideró que estaba bien formulado como lo había diseñado el ing. de Análisis de Riesgo.

COMENTARIOS AL PROYECTO

2008-06-22T09:13:00.000-07:00

Es importante considerar que una de las tareas más importantes que requerimos consolidar en la medida de lo posible es determinar la Estructura definitiva de OSH (aunque se considere preliminar y pueda ser modificada en el corto plazo) ya que a partir de ella será más fácil que la alta dirección pueda identificar los procesos a los cuáles les llamaremos estratégicos y que serán la guía para el diseño de la documentación del Sistema de Gestión de Calidad bajo la Norma ISO9001:2000.Este producto estará documentado en el Manual de Calidad de la empresa en lo que se refiere al alcance. Cabe mencionar que de acuerdo a la complejidad del alcance también podría afectar el total de tareas a lograr que se derivan en las visitas de auditoría. Por ejemplo; si dentro del alcance se mencionara que un proceso estratégico es Ingeniería Petrolera, este proceso por ende deberá cubrir todos los requisitos de la norma y en consecuencia podría verse afectado el tiempo de duración del proyecto. En concreto la recomendación es que el alcance en primera instancia para la empresa, sea realmente estratégico y que los procesos que sean determinados puedan tener un alcance a todos los demás procesos de la Organización. Nuestra recomendación en este sentido es que los procesos sean NEGOCIACIÓN Y OPERACIÓN. Otro punto que es relevante mencionar es que dentro del proceso operativo se identifican actividades de control del diseño, por lo que nos aplica indudablemente la claúsula 7.3 de la Norma Control del Diseño, la cual tiene varias subcláusulas que constituyen tareas que son revisadas con mucha minuciosidad por la entidad auditora. Por lo anterior es conveniente hacer un sistema sencillo que no afecte demasiado la complejidad del sistema y nos comprometa por muchas acciones correctivas.

SOLICITUD DE DOCUMENTOS

2008-06-21T21:59:00.000-07:00

El dia de hoy se solicitó al personal de Ingeniería Industrial para que a través de llenar un formulario cuyo vínculo aparece en esta página "FORMULARIO DE SOLICITUD DE DOCUMENTOS" nos apoyen describiendo lo que a su jucio consideren la documentación que será necesario controlar a través de un procedimiento, instrucción de trabajo, formato, etc. Cabe mencionar que esta información será procesada como parte de la identificación de las necesidades para el Sistema de Gestión de Calidad.

GENERALIDADES OSH

2008-06-19T14:47:00.000-07:00

En plática sostenida con personal operativo del área de Ingeniería(levantamientos y modelado), comentan algunos que el grave problema que ellos visualizan es que no necesariamente en el área de Modelado hagan falta especialistas como manifiestan algunos de los Gerentes de los proyectos existentes, sino que desde un principio se debió de considerar la contratación de Cadistas, ya que estos como Especialistas, saben interpretar los dibujos que se entregan para diseñar las Maquetas Electrónicas; cabe señalar, que las diferencias que existen entre las áreas de Levantamientos, Procesos y Modelado, frenan el flujo de procesamiento para entregar en tiempo y forma el producto final al cliente. Esto, trae como consecuencia pérdida de tiempo y dinero, además de que no se logra cubrir con los trabajos de acuerdo a programa. Asimismo, existe gran inconformidad porque personal que tiene la capacidad y experiencia, no es considerado como tal, ni en el puesto ni en el salario, es por eso que muchos de los que realmente saben, se abstienen por sugerir alternativas inmediatas en el desarrollo de los procesos.

REUNION CON LA DIRECCION DE TI

2008-06-19T08:37:00.000-07:00

La tarde de ayer (18/06/08) en las oficinas de Optimus Sistemas Holisticos S.A. de C.V., se llevó a cabo reunión con la Dirección de T.I., el Director de OSH y BCC Profesionales, para discernir sobre la reestructuración y las alternativas de cambio en la citada Dirección(T.I.), con el fin de desarrollar mejor los procesos que se ejercen en la actualidad, asi como las perspectivas para el mejor desempeño en los proyectos a futuro inmediato. Cabe destacar, que en un ambiente de profesionalismo, se presentaron diagramas estructurales tanto de la parte de la Consultoría (BCC), como de Tecnologías de Información (OSH), determinando el propio Director General , que se reunieran el próximo lunes 23 del presente a partir de las 09:00 hrs., para estructurar una propuesta definida en base a las necesidades inmediatas tanto por la parte de la Dirección de T.I., como de Optimus Sistemas Holisticos.

REUNIÓN CON INGENIERÍA INDUSTRIAL

2008-06-17T21:16:00.000-07:00

Se realizó a partir de las 9 de la mañana una reunión con el personal de la Dirección de Ingeniería Industrial donde se discutió acerca de la estructura organizacional del área después de que se haya obtenido el concenso sobre integrar una sola Gerencia que agrupe los procesos de modealado y levantamiento. Finalmente no se c0ncreto aun ningún producto ya que consideraron que era necesario realizar otra sesión en la que cada uno llevaría una propuesta. En esta reunión participaron los Gerentes del área y el personal de BCC.

TALLER DE REVISIÓN DE LA ESTRUCTURA CON INGENIERIA INDUSTRIAL

2008-06-17T12:11:00.001-07:00

Se llevó a cabo la reunión con el personal de la Direccion de Ingeniería, en la cual el Director General invitó a debatir a los asistentes respecto a la estructura organizacional de la Dirección. En este sentido dicha reunión se realizó con una participación destacada y positiva por lo que agilmente se llegaron a conclusiones satisfactorias. Por lo anterior se aceptó la propuesta del Director de integrar a una sola Gerencia que controle a procesos, modelado y levantamiento. Quedó como acuerdo propuesto por la misma dirección que nos reuniriamos al dia siguiente para analizar la estructura subsecuente de las áreas de modelado, procesos y levantamientos.

PRESENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA PRELIMINAR

2008-06-12T21:01:00.000-07:00

Se presentó ante el Director General, la propuesta preliminar de estructura organizacional en la cual se dió a conocer un diagnóstico sobre la situación actual de la empresa. En esta reunión participaron los Gerentes de Innovación y Creatividad;El Responsable de la Dirección de Tecnologías de Información, La Directora Administrativa, El Coordinador de Gestión de Calidad,Y personal de BCC.

REALIZACIÓN DE ENTREVISTAS AL PERSONAL

2008-05-06T12:06:00.000-07:00

Durante todo el mes de mayo se llevaron a cabo las entrevistas al personal de la empresa, con el propósito de recopilar información para la elaboración del diagnóstico y el diseño de los perfiles de puesto. Esta información deberá ser conciliada con el personal directivo y con la Dirección General para validar dichos perfiles.

INICIO DEL PROYECTO: INTRODUCCIÓN A LA NORMA ISO9001:2000

2008-05-03T11:58:00.000-07:00

Se llevó a cabo el primer curso con el personal de la empresa, en el cual se dió una introducción a la norma ISO9001:2000. Cabe mencionar que en este curso estuvieron presentes la mayoría del personal de nivel directivo. Este curso se puede tomar también como inicio del proyecto.